Servicecore’un Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi (CMDB) modülü, kurumların IT ve non-IT tüm varlıklarını yaşam döngüsü boyunca takip etmesini, ilişkilerini haritalamasını ve finansal/operasyonel verilerini yönetmesini sağlar.
Merkezi Yönetim: Tüm varlık, hizmet, lisans ve aksesuarlar tek panelde.
Yaşam Döngüsü Takibi: Satın almadan kullanım dışına çıkana kadar tüm aşamalar kayıt altında.
İlişki Haritaları: Varlıklar arası bağımlılıklar ve hizmet haritaları görselleştirilebilir.
Finansal Şeffaflık: Maliyetler, sözleşmeler ve tedarikçi bilgileri entegre yönetilir.
Entegrasyon: Tüm Servicecore modülleriyle native entegre çalışır.
ITIL 4 Uyumlu: Konfigürasyon yönetimi süreçleri uluslararası standartlara göre tasarlanmıştır.
Yöneticiler için CMDB modülü, varlıkların temel yapı taşlarını tanımlama ve yönetme imkânı sunar:
Üreticiler: Yeni üretici ekleme, düzenleme ve ürün/sözleşme modüllerinde kullanma.
Kullanım Modelleri: Varlıkların kullanım senaryolarını tanımlama.
Konumlar: Varlıkların fiziksel veya dijital konumlarını kaydetme.
Durumlar: Aktif, depoda, kullanım dışı gibi durumların yönetimi.
Varlık Şirketleri: Varlıkların bağlı olduğu şirketlerin kaydı.
İlişki Türleri: Varlıklar arası yukarı/aşağı yönlü ilişkilerin tanımlanması.
Sözleşme Türleri: İç destek (OLA), müşteri (SLA) ve tedarikçi sözleşmelerinin yönetimi.
Varlık Türleri: Donanım, yazılım, lisans, aksesuar gibi türlerin tanımlanması.
Tedarikçiler: Dış firmaların kaydı ve sözleşmelerle ilişkilendirilmesi.
Bu yapı sayesinde CMDB, yalnızca envanter değil, aynı zamanda hizmet haritalarının temelini oluşturur.
Ad, durum, konum, tür, şirket, kullanıcı bilgileri girilerek yeni varlık oluşturulur.
Varlık detayında tüm öznitelikler, ekler, notlar ve geçmiş kayıtları tutulur.
Hizmet adı, açıklaması, iş etkisi, maliyet ve çözüm süresi tanımlanır.
Hizmetler varlıklarla ilişkilendirilir, SLA politikaları bağlanır.
Olay, istek, problem ve değişiklik kayıtlarıyla bağlantılar kurulur.
Lisans bilgileri (ad, model, tedarikçi, şirket, tür) kaydedilir.
Lisans atamaları kullanıcı veya varlıklara yapılır.
Lisans geçmişi, maliyetleri ve sözleşmeleri takip edilir.
Yeni aksesuar eklenebilir, varlık veya kullanıcıya atanabilir.
Aksesuar geçmişi ve maliyetleri kayıt altında tutulur.
Filtreleme ve Arama: Varlık adı, türü, durumu, kullanıcı veya çalışan numarasına göre filtreleme.
İşlem Butonları: Düzenleme, silme, detay görüntüleme, klonlama.
İlişki Haritası: Varlıkların birbirleriyle olan bağımlılıklarını görsel olarak izleme.
Bağıntılar: Olay, istek, problem, değişiklik gibi süreçlerle bağlantı kurma.
Finansal Yönetim: Maliyet girişleri, evrak yükleme, tedarikçi sözleşmeleri.
Geçmiş Takibi: Varlıkların tüm durum değişiklikleri ve kullanıcı atamaları.
Raporlama: Excel’e aktarma, sayım modu, tam ekran görünüm.
Hizmet Haritaları: Hangi hizmetin hangi varlıklardan oluştuğu ve hangi konfigürasyonda çalıştığı net şekilde görülebilir.
Olay ve Değişiklik Yönetimi: Bir hizmetin başına gelen tüm olaylar, istekler ve değişiklikler CMDB üzerinden takip edilir.
Sözleşme Yönetimi: Destek anlaşmaları, tedarikçi sözleşmeleri ve müşteri SLA’leri varlıklarla ilişkilendirilir.
Maliyet Yönetimi: Hizmetlerle ilgili tüm harcamalar kayıt altına alınır.
Tam Görünürlük: Tüm varlık ve hizmet ilişkilerini tek ekranda görün.
Operasyonel Verimlilik: Olay, istek ve değişiklik süreçlerinde hız kazanın.
Risk Azaltma: Doğru konfigürasyon bilgisiyle hataları önleyin.
Finansal Kontrol: Maliyetleri, sözleşmeleri ve tedarikçileri entegre yönetin.
Uyumluluk: ITIL 4 standartlarına uygun yapı.